Teclarios

*** ACTUALIZADO con la información publicada por la Facultad en la web, los comentarios de El (ex-)Beclario, mi tutor de tesis y nuestro querido Dr. Admin ***

Siendo el asunto de presentar la tesis un tema tan de “actualidad” para muchos (algunos ya tenemos la experiencia, otros un plan milimétrico para hacerlo y el resto tarde o temprano tendrán que ponerse manos a la obra…), he pensado que podía ser interesante esbozar un plan genérico para presentar una tesis con éxito.

Mis apuntes recopilan los detalles de la burocracia necesaria para completar este gran paso en nuestro departamento, aunque están lejos de ser perfectos:

• En términos formales hay que seguir la “Normativa de desarrollo de los artículos 11, 12, 13 y 14 del Real Decreto 56/2005, de 21 de enero, por el que se regulan los estudios universitarios oficiales de postgrado de la Universidad Complutense.” Esto se aprobó en 2005 y afecta a todas las tesis matriculadas y admitidas a trámite por el departamento a partir del 14 de julio de ese año. Aunque sobre todo esto hay un resúmen en la web de nuestra Facultad, la mejor fuente original de documentación es la web de la UCM > Estudios y Acceso > Estudios Tercer Ciclo, concretamente el apartado de Tesis Doctorales… aunque esta página fue actualizada durante mi proceso de entrega de tesis y no estoy seguro de haber contrastado bien toda su información. ¡Os recomiendo leerlo todo!
• También está la cuestión de que hubo una normativa antigua en el departamento (aquella clásica que todavía funciona en la que la tesis debe llevar un año inscrita para poder ser defendida en una prelectura antes los doctores del departamento, etc.) y ahora, al haber cambiado la normativa general en la UCM se supone que se están implementando los detalles de una nueva normativa departamental.
• El follón de cambio de departamento, plan de doctorado, etc. parece ser que tampoco es crítico; porque en mis papeles en algunos casos aparecía el código del programa antiguo de doctorado y en otros el nuevo y no parece que haya habido problemas

Por todo ello invito a la Sagrada Hermandad de la Tecla ha colaborar en la mejora de este documento con sus comentarios, por el bien de los futuros doctores Ni que decir que el “dire” del departamento o el responsable de la comisión de doctorado son los más indicados para orientarnos sobre los cambios (si los hay) en las normativas. Lo cierto es que el jefe de Secretaría de Alumnos conocen muy bien el tema y es hoy por hoy el hombre clave para aclarar todos estos temas (incluso proporcionando documentos adicionales que no se encuentran -al menos trivialmente- en la web).Aquí vienen los apuntes:

1. Inscribir la tesis (15 días – 2 meses) como mínimo el curso anterior al que la presentas.
   Asegúrate que tu director (o directores, hasta un máximo de 3) está aceptado como admisible en el Programa de Posgrado correspondiente. Si cambias de directores, debe haber renuncia expresa de los que dejen de serlo. Parece ser que el ORPP (Órgano Responsable del Programa de Posgrado) todavía en funciones es la comisión de doctorado de nuestro departamento.
   1. Entrega al ORPP del proyecto de tesis en español (6-12 páginas y 20-30 referencias, aunque los hay mucho más breves), firmado por el tutor/tutores de tesis.
   2. Espera hasta que pasa por reunión del ORPP (actualmente un Consejo de departamento) y se le da el visto bueno.
   3. Con esa firma del departamento, se paga y rellena la instancia de solicitud de inscripción de la tesis (impreso acorde al Real Decreto 778/98), que debe hacerse en Secretaría de Alumnos del 2 de noviembre al 31 de marzo. Se entrega el resguardo de haber pagado y de esa forma se obtiene la firma de secretaría y la tesis queda inscrita.
2. Asegúrate de tener actualizada la inscripción de tu tesis. Aunque la mayoría no lo hacemos la renovación debe hacerse anualmente en Secretaría (el objetivo es que pagues estas tasas al menos dos años, uno al inscribirla y otro en el segundo año, que es cuando puedes leerla). La ley dice:
   “Los estudiantes de doctorado que hayan obtenido la suficiencia investigadora, y tengan inscrita la tesis doctoral, deberán formalizar una matrícula en concepto de Tutela académica por la elaboración de la tesis doctoral, cada curso académico, hasta su admisión a trámite para la defensa, con la finalidad de mantener la vinculación académica con la universidad y el derecho de uso de los servicios académicos.” Siendo el plazo y el mecanismo para pagar el mismo que para inscribir la tesis.
   Ojo con esto otro: cualquier mínima modificación en el título de la tesis que ya hayas inscrito implicará repetir un proceso igual de tedioso que el de la inscripción. Aunque esta modificación del título puede hacerse junto con el papeleo de lectura de tesis (que es un tema APARTE).
3. ¡Acaba la maldita tesis! (1 curso desde la entrada en el Programa de Posgrado – N lustros) Paso trivial donde los haya, que no requiere mucha explicación ¿verdad? Existen dos opciones:
   1. Escribir un “libro” en español.
   2. Recopilar tus publicaciones y añadirles: introducción, estado del arte, objetivos, discusión y conclusiones.
   3. Creo que no es mala idea ir contactando con los expertos y los posibles miembros del tribunal, por si pueden hacer comentarios constructivos sobre la tesis.
   4. Un buen criterio para saber si una tesis será aceptada (y que parece va a coincidir con la nueva normativa) es la de contar con dos publicaciones en revista indexada en JCR (no valen LNCSs ni similares) y con un par de informes favorables de expertos en la materia.
4. Pagar derechos de exámen. Se puede hacer mucho antes de depositar la tesis en el departamento, pero hay que tener en cuenta que sólo nos durará un curso académico y que si nos demoramos demasiado nos pueden cambiar las tasas con el cambio de año. ¡No estoy seguro de si hay que llevar el resguardo de haber pagado a secretaría ahora o al final del proceso!
5. Admisión a trámite LOCAL de la tesis (2 semanas si hay prelectura? - 60 días). Aquí nadie sabe donde andan “los procedimientos establecidos por el ORPP para garantizar la calidad de los trabajos”, pero se supone que dichos criterios deben ser públicos y conocidos de antemano.
   1. Una vez escrita, presentar al ORPP el currículo, ¿copia del título de licenciado?, resumen y fotocopia de todos los artículos publicados en relación con la tesis; además de dos copias del original de la tesis (en anillas vale), la instancia correspondiente (Impreso de recepción), y un informe favorable del director. Es necesario decir explíticamente en este depósito que se desea optar a Doctor Europeus (ver más adelante). La secretaria del departamento te dará un impreso de recepción de tesis, firmado por tu tutor y firmado y sellado por el departamento. El original es para ti, y hará falta una copia para cuando bajes a entregarla a Secretaría de Alumnos (ellos necesitan saber el día en que presentaste la tesis en el departamento, para asegurse de que no excedes el plazo máximo de resolución de todo el proceso).
   2. Dejar pasar un mínimo de 48 horas para que los doctores puedan consultarla y después realizar la prelectura (se monta rápido, con ayuda del director que lo anuncia a los doctores del departamento y reserva la Sala de Grados). La prelectura es el acto donde realmente los doctores del centro pueden objetar y echar atrás tu tesis, superado este paso, la cosa promete.
   3. El ORPP aplica dichos procedimientos de calidad que mencioné (seguramente contar con X publicaciones “buenas” y haber hecho una prelectura favorable de la tesis). Además la normativa nueva exigirá el informe de evaluación de dos especialistas (uno interno -distinto al director- y otro externo al Programa de Posgrado), que te tienes que buscar. La plantilla que te dan en Secretaría de estos informes es bien escueta: sólo marcas de apto/no apto, nada de texto. En la web hay otra plantilla con hueco para escribir. Yo hice una mezcla, con casillas de apto/no apto y algo de texto para escribir. Es aún una mejor idea que los informes extranjeros lleven la plantilla y el logo de una institución extranjera, además de su membrete oficial, para mejorar la credibilidad. Temporalmente parece que Rectorado admite faxes, en vez de los informes originales… yo a posteriori pensé que podría haber intentado entregar copias compulsadas y quedarme con los informes originales para el CV… Normalmente el departamento no pondrá pegas con los informes faxeados, a espera de que lleguen las cartas firmadas por los informadores (en el caso de que sean extranjeros).
   4. Para el doctorado europeo adjuntar además instancia pidiendo explícitamente la mención de “Doctor Europeus”, diciendo que cumples los requisitos y explicando que idioma, además del español, piensas usar en la tesis y en la presentación. A esto hay que adjuntar certificado de estancia en otra institución de un país europeo no español de al menos 3 meses (¡ojo! más de 90 días o juntar varias estancias para que sumen días de sobra…). También me pidieron ver los originales de las estancias (procura que sigan una plantilla oficial extranjera y que lleven sello oficial expedido por el centro, no por un profesor), para compulsar las copias. La normativa dice algo de que deben ser estudios o investigaciones reconocidos por nuestro ORPP… pero en mi caso no me pidieron justificar nada de eso. La tesis también debe llevar resumen y conclusiones en otra lengua europea (inglés en mi caso), más los informes de evaluación de dos expertos de otros países europeos hablando de la tesis (con una hoja donde se resume la tesis y se valora positivamente su aportación vale, algo similar a los informes de evaluación normales). No hay inconveniente en que uno de estos expertos europeos sea también el informador externo de la tesis que se mencionaba antes, de manera que con un total de tres informadores es suficiente. Parece que es peligroso hacer la portada también en inglés, dado que en secretaría quieren que el título sea único (en español) y que figure bien clarito en la portada. Mi idea es meter como anexo adicional: el título, resumen, palabras clave, y conclusiones en inglés. Lo que sí es obligatorio es hacer una presentación mixta con lo que se debe hacer al menos el resumen inicial y las conclusiones finales en el inglés (el resto puede ser en español, siempre que los miembros del tribunal estén de acuerdo).
   5. El ORPP da su visto bueno a la tesis (normalmente a través de un Consejo, o reunión de su comisión permanente, si es que existe), admitiéndola a trámite. A veces incluso es posible que te den el visto bueno en Consejo a falta de que deposites la tesis completa con todos los papelotes chungos (informes, copias de la tesis, etc.) y hagas una prelectura favorable
   6. Tras la prelectura, es cuando te darán el informe de evaluación del departamento firmado por los doctores del ORPP que ya puedes bajar a Secretaría, junto con todos los demás papeles (incluido el papel amarillo del autocopiativo blanco/amarillo/rosa de haber pagado la lectura de tesis): el papel de recepción de tesis en el departamento que tenías, la instancia de Admisión a Trámite de Tesis Doctoral (una sábana amarilla, donde el tutor da su informe favorable), dos ejemplares ahora bien encuadernados de la tesis (que pueden haber sido modificados con las sugerencias de los doctores, digamos que es más “definitiva”, aunque a veces tragan con un encuadernado a presión, no cosido), uno sólo en papel para la Secretaría de Estudiantes (en delegación del ORPP) y otro en papel y también en electrónico (PDF + resumen aparte) para la Sección de Tercer Ciclo (en delegación de la Secretaría General de Universidad). Además se entrega una propuesta de 10 candidatos para tribunal, cada uno con su correspondiente informe de idoneidad.
      También hay que mandar un resumen de la tesis al e-mail de Secretaría, que sirve para que ellos rellenen más papeles e incluyan tu tesis en la base de datos Teseo (creo). ¡Para el doctorado europeo hay que asegurarse que en dicho informe pone expresamente que solicitas dicha mención!. Pagando unos 120 euros y llevando las dos copias anteriormente mencionadas de la tesis, dado que una de ellas, en un par de días, será enviada y registrada en la Comisión de Doctorado (Sección de Tercer Ciclo) del Rectorado. ¡Atención, este es buen momento para corregir el título de la tesis, si el que tenías inscrito no coincide con el nuevo que has defendido (hay un campo “nuevo título” en uno de los impresos que bajas)!
      1. Sobre los candidatos: han de ser doctores especialistas en el tema, 4 de la UCM y de al menos 2 Programas de Posgrado distintos, 6 de otros centros. Preferiblemente catedráticos o titulares. Los que realmente importan son los 5 primeros según el orden que tu hayas puesto en la sábana amarilla, ya que los otros son suplentes. Aunque eso sí, ¡te hacen falta un informe con el currículo resumido de todos!
      2. Para el doctorado europeo, uno de los que debe salir elegido como tribunal ha de ser un doctor experto de otro país europeo (y que no sea de los que han hecho informes sobre la tesis). ¡Y es muy importante que en la sábana amarilla el departamento diga que optas a la mención de doctor europeo! La sábana amarilla en realidad la rellenas tú, así que asegurate de ordenar bien tus candidatos a tribunal, incluyendo de los primeros al experto europeo, indicando bien clara su dirección postal extranjera, y otros datos de contacto.
6. Admisión de la tesis a nivel de la Universidad. A partir del lunes siguiente al día de su registro (es decir, si lo registras en Secretaría un jueves, llega a Rectorado el viernes y por tanto el siguiente lunes comienza la cuenta) la tesis está expuesta al público. La Comisión de Doctorado (que se reune los martes cada 15 días, ver calendario 2008), estando tu tesis expuesta, admite la tesis (con fecha de ese mismo martes? o con fecha de cuando acabe el proceso de exposición al público?). Una vez concluye dicha exposición y es aceptada, mandan carta al departamento y otra (que llegará más tarde) a tu casa. ¡Requeteyujú! Pero espera, que todavía no ha acabado…
   1. A estas alturas las fechas empiezan a ser muy importantes. Las reglas del juego son: para el cómputo los días se entienden por defecto como hábiles, no pudiendo realizarse ningún trámite administrativo durante los periodos no lectivos. Asegurate de que en tus instancias, y en la hoja amarilla salen fechas coherentes (por ejemplo, un cambio de título de tesis siempre deberá ser anterior a la fecha de su admisión a trámite).
7. Nombramiento del tribunal de la tesis (oficialmente te llegará una carta de admisión de la tesis de la Comisión de Doctorado)
   1. El ORPP (en realidad tú mismo lo has rellenado) ha propuesto los candidatos sugeridos a la Comisión de Doctorado local.
   2. La Comisión de Doctorado (en función de lo que diga el Vicedecano de Posgrado de la Facultad) escoge 5 titulares y 2 suplentes, en esos 7 ha de haber un máximo de 3 de la UCM y 2 del mismo Programa de Posgrado (hoy día se traduce como 2 del mismo departamento y 1 de otro), excluyendo al director.
      • El presidente es el de mayor categoría/dedicación/antigüedad de la UCM. El secretario es el de menor categoría/dedicación/antigüedad de la UCM.
      • Lo realmente importante es elegir bien a los 5 titulares, ya que a no ser que pase algo raro no van a tirar de los suplentes
   3. El ORPP envía un ejemplar bien encuadernado de la tesis y del CV del doctorando a cada uno de los 7 miembros del tribunal.
   4. La Comisión de Doctorado responde dando el visto bueno para que en 60 días se celebre el acto de defensa.
8. Convocatoria del acto de defensa de la tesis (10 días – 70 días en el caso peorcísimo)
   1. Dejando pasar 10 días hábiles desde la fecha de admisión de la tesis en Rectorado, el presidente convocará el acto de defensa para dentro de un mínimo de 15 días (naturales?) y un máximo de 60 días (hábiles?) en fecha, hora y lugar adecuados para el tribunal (esto es un poco follón, lo último que he oído es que al final acaba pasando como un mes desde la prelectura hasta que pones de acuerdo a todo el mundo). Importante que el secretario se haga cargo de comunicar dicha convocatoria a la Comisión de Doctorado del Rectorado, que debe llegar al doctorando, los 5 miembros del tribunal, la comisión de doctorado, la secretaría de estudiantes del centro (a la que no sé si hay que bajar más papeles) y el departamento.
9. Acto de defensa de la tesis (1 día)
   1. Sesión pública de exposición ante los 5 miembros del tribunal, turno de preguntas del tribunal, turno de palabra para los doctores en la sala, el tribunal delibera por escrito en un Acta (y si se da el caso, también escribe un informe para los premios extraordinarios).
   2. Nota posible: no apto, aprobado, notable o sobresaliente (pudiendo ser cum laude si cuatro miembros del tribunal están de acuerdo).
   3. El secretario o el doctorando llevan a la Secretaría de Estudiantes toda la documentación (incluyendo el formulario para el ingreso de la tesis en la base de datos de Teseo, oficina situada próxima a la piscina Complutense) y el nuevo doctor (guauu…) se queda con un resguardo o similar. Se puede llevar una versión nueva de la tesis (ahora sí que sí, encuadernada de lujo), junto con una carta del director de tesis, si es que se ha detectado algún error gordo que se desea subsanar.
   4. Para el doctorado europeo también certificará que el nuevo doctor cumple los requisitos (básicamente que has hecho la presentación relatando al menos el resumen y las conclusiones en inglés).
   5. Tradicionalmente el nuevo doctor invita al director y a los miembros del tribunal que pueden quedarse a un banquete, para celebrar el ingreso a la secta sagrada de los doctores.
10. Formalizar el doctorado (ahora sí, a vivir la vida! que esto ya no corre mucha prisa)
    1. Tras 15 días la Secretaría envía la ficha oficial a la Comisión de Doctorado.
    2. Para el doctorado europeo, el Presidente de la Comisión de Doctorado manda la concesión de la mención “Doctor Europeus”.
    3. Si la tesis obtuvo cum laude, se pueden hacer los trámites para optar a los premios extraordinarios de doctorado (al curso siguiente).
    4. Finalmente, se pide el título de doctor en Secretaría de Estudiantes (quedándonos con el papel rosa correspondiente, que es el que nos valdrá hasta que llegue el título). OJO: para el doctorado europeo, se adjuntará la concesión del mismo a la hora del pago de la expedición del título.
    5. Pasado un laaaaargo periodo de tiempo, se recoge el título de doctor. Para el doctorado europeo, también se recoge el diploma correspondiente. Por cierto, si el título de doctor según el plan antiguo es “Doctor en Informática“… ¿el nuevo título será “Doctor en Ingeniería Informática“? (por aquello que el máster es “Máster en Investigación en Ingeniería Informática”).

Teniendo en cuenta que los periodos mencionados son de días hábiles y que no cuentan vacaciones ni días no lectivos en la UCM, el tiempo total promedio estimado en recorrer del punto 4 al punto 8 es de: 3 meses. No sé que os parecerá mi estimación… pero insisto en lo que dije antes, con ayuda de todos creo que podemos mejorar este documento y convertirlo en un valioso recurso para todos

This entry was posted on Tuesday, September 11th, 2007 at 1:09 pm by Elina Tonekawa and is filed under Investigación. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.